ЭЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ
Электронный каталог содержит основные данные о текущем документе, поступившем в библиотечный фонд с 2001 года.
КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ ОННБ им. ГОРЬКОГО
Сориентироваться в фонде библиотеки читателю поможет существующая система каталогов и картотек, которые взаимно дополняют друг друга и облегчают поиск тех или иных нужных изданий.
Каталоги и картотеки содержат карточки, куда согласно существующим правилам библиографического описания занесены основные данные о каждом имеющемся в библиотеке документ. На карте указаны: фамилия, имя, отчество автора, название книги, фамилия ответственного редактора, место издания, год издания, количество страниц, а также ряд других полезных сведений.
Зависимости от группировки включенного материала каталоги библиотеки делятся на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный.
Алфавитные каталоги
Карты здесь расставлены в алфавите фамилий авторов или заглавий книг, независимо от их содержания.
С помощью алфавитных каталогов можно установить: есть в библиотеке тот или иной документ, сколько изданий определенного произведения хранится в библиотеке.
К услугам посетителей такие алфавитные каталоги:
1. Генеральный. Отображает весь фонд библиотеки. Имеет служебный характер, поэтому справки читателю выдаются исключительно через дежурного библиотекаря.
2. Читательский. Отображает литературу, изданную с 1957 г. на украинском, русском и иностранных языках.
3. Печатный (Каталог Одесской городской публичной библиотеки: В 5 т.). Содержит информацию об издании, собранные библиотекой протяжении 1830-1910 лет.
Систематический каталог
Отображает литературу, изданную с 1957 года.
Карточки в систематическом каталоге сгруппированы по отраслям знаний.
Каждая группа имеет раздробленный разделение на определенные логические части.
Пользуясь этим каталогом, можно подобрать литературу по той или иной области знаний, по отдельным проблемам и тем, установить автора и точное название документа, если читателю известен ее содержание. Чтобы быстро найти нужный раздел систематического каталога, советуем воспользоваться алфавитно-предметным указателем (АПП), который является своеобразным «ключом».
Предметный каталог
Отображает литературу, изданную с 1926 года.
Карты здесь сгруппированы в алфавитном порядке предметных рубрик, определяют содержание (предмет) документов. В середине рубрик также сохранен алфавитный порядок авторов и заглавий.
Своей алфавитно-предметной структурой предметный каталог в определенной степени напоминает энциклопедический словарь. Самостоятельный раздел в нем занимают «Персоналии», где описано литературу об исторически известных личностей.
Библиотека также каталоги:
1. Периодических изданий и изданий, где сосредоточены (в алфавитном порядке) данные о газеты, журналы и продолжающиеся издания.
2. Авторефератов диссертаций (составленный по «Номенклатуре специальностей научных работников»).
3. Новых поступлений (за текущий год: алфавитный и систематический).
Картотеки
Систематическая картотека статей (СКС) содержит информацию о содержании периодических и продолжающихся изданий, выпущенных за последние пять-восемь лет. В отдельных случаях (краеведение, искусство, художественная литература и литературоведение) хронологическая глубина описанных материалов может быть больше.
Структура картотек подобна структуре систематического каталога. «Ключом» к СКС также алфавитно-предметный указатель.